Partnereink igényeinek megfelelően biztosítjuk a szükséges befogadóképességű és a különféle szolgáltatásokkal ellátott irattári helyiségeket.

Amiért ajánljuk

• az irattárakban igény esetén klímaberendezés üzemeltethető
• biztosítunk fénymásoló gépet, telefont, faxot és számítógépes hálózati csatlakozást
• kártyás beléptetőrendszer, továbbá tűz- és vagyonvédelemi rendszer felel a maximális biztonságért

Professzionális szkennereink segítségével az értékes könyveket és egyéb kötött formátumú anyagokat sérülésmentesen alakítjuk át elekronikus dokumentummá.

Cégünk sajátfejlesztésű keresője által, pillanatok alatt érheti el, töltheti le a már digitalizált iratait, ezáltal papírmentessé varázsolhatja irodáját.

Amiért ajánljuk

• rugalmasabbá és korszerűbbé alakíthatja üzleti tevékenységeit
• könnyebben elérheti, ezáltal jobban és hatékonyabban használhatja fel az információkat
• egyszerűen bővíthető és variálható megoldásokat kínál
• az archivált állományok adathordozóinak tárolását igény szerint biztosítjuk

Vállaljuk partnereink iratainak rendezését, az iratok tételek szerinti elkülönítését a megbízó irattári terve szerinti csoportosításban - a jogszabályban meghatározott őrzési idők figyelembevételével.

Amiért ajánljuk

• a rendezés során készített irattári jegyzék lehetővé teszi a dokumentumok gyors visszakeresését
• az iratok rendezését igény szerint saját rendezőtermeinkben vagy partnereink telephelyén végezzük el

A rendezéssel párhuzamosan vállaljuk az ügyviteli értéküket vesztett, lejárt őrzési idejű dokumentumok selejtezését.

Amiért ajánljuk

• nagy teljesítményű, modern iratmegsemmisítő géppel rendelkezünk, mely az iratok zúzásával és tömörítésével lehetetlenné teszi tartalmuk rekonstruálását
• jobszabályi kötelezettség esetén az előírt formátumú iratselejtezési jegyzőkönyvet elkészítjük és az illetékes levéltárnak záradékolásra, jóváhagyásra megküldjük

• Fertőtlenítés
• Tanácsadás
• Iratkezelési szabályzat elkészítése, projektvezetés
• Levéltári átadások előkészítése
• Iratanyag mozgatás
• IT megoldások